藝術(shù)設(shè)計學(xué)院崗位職責(zé)

（一）院黨委工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)貫徹落實學(xué)校的各項決議、決定;負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部制度建設(shè)。

2．負(fù)責(zé)本單位黨建工作,結(jié)合學(xué)院實際，把黨建工作與中心工作統(tǒng)一研究部署、 統(tǒng)一組織實施、 統(tǒng)一督辦檢查, 推動黨建責(zé)任的落實。

3．負(fù)責(zé)落實“人才強校”戰(zhàn)略；負(fù)責(zé)本單位師資隊伍建設(shè)。

4．負(fù)責(zé)本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)、統(tǒng)-戰(zhàn)線、群團組織建設(shè)、精神文明建設(shè)和穩(wěn)定工作；負(fù)責(zé)本單位教職員工和學(xué)生的意識形態(tài)、思想政治教育和管理；負(fù)責(zé)本單位師德教風(fēng)建設(shè)和學(xué)風(fēng)建設(shè)；負(fù)責(zé)本單位大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作。

5．負(fù)責(zé)本單位黨員發(fā)展和隊伍建設(shè)工作；以理想信念為先，開展好黨員教育，強化黨員意識和黨性觀念；以提升黨支部書記的履職能力為重，推進“雙帶頭人”培育工程。

6．負(fù)責(zé)本單位黨委、黨支部、黨員三級黨建述職評議考核工作。

7．完成上級部門和學(xué)校布置的其他工作。

(二)院行政工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)落實學(xué)校各項教學(xué)任務(wù)，承擔(dān)日常教學(xué)管理工作。

2．負(fù)責(zé)藝術(shù)設(shè)計、設(shè)計學(xué)學(xué)科及其交叉學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展。

3．負(fù)責(zé)視覺傳達設(shè)計、環(huán)境設(shè)計、公共藝術(shù)設(shè)計等專業(yè)的教學(xué)與建設(shè)工作。

4．負(fù)責(zé)湖北省人文社科基地的建設(shè)。

5．負(fù)責(zé)碩士點的建設(shè)，負(fù)責(zé)相關(guān)博士點的申報工作。

6．負(fù)責(zé)按照學(xué)核財務(wù)制度管理和使用本單位的經(jīng)費。

7．完成上級部門和學(xué)校布置的其他工作。

（三）黨委辦公室

1．協(xié)助處理學(xué)院黨委日常工作，完成黨委書記交辦的各項工作任務(wù)。

2．負(fù)責(zé)檢查、督促各支部執(zhí)行黨委決議情況，及時向黨委匯報。對于發(fā)現(xiàn)的問題，提出解決的辦法和建議，為黨委決策當(dāng)好參謀。

3．負(fù)責(zé)黨委有關(guān)文件的起草工作以及黨內(nèi)文件、資料和材料的傳閱、歸檔工作。

4．負(fù)責(zé)黨委會的記錄和相關(guān)決議、決定落實情況的信息收集工作。

5．負(fù)責(zé)黨費收繳工作。

6．兼任院保密員和檔案工作人員并承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé)。

7．負(fù)責(zé)院學(xué)院網(wǎng)站管理和宣傳報道工作，兼任學(xué)院信息員。

8．負(fù)責(zé)院黨委印鑒管理和用印工作。

9．協(xié)助做好教職工政治學(xué)習(xí)和黨員組織生活會的檢查督導(dǎo)工作。

10．協(xié)助黨委書記做好群團工作。

11．協(xié)助黨委書記做好教職工黨員發(fā)展工作和黨員管理工作。

12．協(xié)助黨委書記負(fù)責(zé)年終考核、干部考察培養(yǎng)、政治審查中的具體工作。

13．協(xié)助黨委書記做好職稱評審、人才引進與考核工作。

14．完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）學(xué)院辦公室

1．協(xié)助處理學(xué)院日常行政事務(wù)工作，檢查、督辦全院各辦公室職責(zé)執(zhí)行情況，及時進行信息收集、報告和反饋。

2．負(fù)責(zé)組織、安排、協(xié)調(diào)院內(nèi)綜合性行政工作及全院性的重大活動。

3．負(fù)責(zé)組織安排各類院級綜合性會議，確定議程，做好會議記錄、整理、編寫黨政聯(lián)席會會議紀(jì)要等工作。

4．負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性行政工作計劃、報告、總結(jié)、意見等文件。負(fù)責(zé)學(xué)院發(fā)文立卷、歸檔工作。

5．負(fù)責(zé)各類行政類文件的收發(fā)文登記、傳閱、督辦和歸檔工作；負(fù)責(zé)學(xué)院下發(fā)各種文件的管理、核對、印制和用印工作。

6．負(fù)責(zé)全院考勤工作，做好節(jié)假日、假期值班安排等有關(guān)工作。。

7．負(fù)責(zé)學(xué)院印章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理使用。

8．協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對外交流、聯(lián)絡(luò)與合作工作，具體安排學(xué)院接待工作。

9．負(fù)責(zé)學(xué)院會議室的管理和使用。

10．完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）教學(xué)辦公室

1．統(tǒng)計學(xué)生報到、注冊情況，并及時上報教務(wù)處。

2．負(fù)責(zé)學(xué)生成績歸檔工作，及時提交畢業(yè)（結(jié)業(yè)）和授予學(xué)位的學(xué)生名單供學(xué)院審核。

3．掌握學(xué)生人數(shù)流動情況，辦理學(xué)生的休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退學(xué)手續(xù)和留、降級手續(xù)的申報工作。

4．參與制訂各專業(yè)教學(xué)計劃，按時落實每期任課教師開課課程及各課程的教學(xué)計劃。

5．負(fù)責(zé)每學(xué)期的排課、校對工作，及時分送課表，協(xié)助教師做好教室的臨時調(diào)劑工作。

6．及時了解和反映教師的教學(xué)情況和學(xué)生對教學(xué)工作的意見建議和要求，協(xié)助做好教學(xué)檢查工作，提供教學(xué)方面的有關(guān)情況和資料。

7．負(fù)責(zé)教學(xué)文件、教學(xué)資料的收發(fā)、傳閱、歸檔和教學(xué)報表、教師業(yè)務(wù)檔案的收集工作。

8．負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的核定工作。

9．完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）科研辦公室主任

1．協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院科研管理工作。

2．組織教師申報科研項目，參與學(xué)院科研規(guī)劃及年度科研計劃的制定。

3．負(fù)責(zé)年度科研項目的統(tǒng)計和管理工作，做好科研會議的記錄。

4．做好科技文件的收發(fā)和科技檔案的收集、整理工作。

5．掌握學(xué)院科研項目的組織落實和進展情況，及時進行信息報送和工作協(xié)調(diào)。

6．協(xié)助做好學(xué)院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發(fā)及對外協(xié)作事宜。

7．負(fù)責(zé)教師科研工作量的核定工作

8．負(fù)責(zé)學(xué)院報刊、圖書資料的征訂工作和資料的分類、編目、管理等工作。

9．負(fù)責(zé)圖書資料室日常辦公設(shè)備的維護、使用與管理工作。

10．完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）研究生工作辦公室

1．研究生招生宣傳、報名、資格審查、命題、考務(wù)、復(fù)試、錄取等工作。

2．研究生教學(xué)運行，專業(yè)課程學(xué)習(xí)、課程考試及各項教學(xué)管理工作，進行教學(xué)質(zhì)量評估;負(fù)責(zé)校內(nèi)外碩士生導(dǎo)師遴選申報工作，負(fù)責(zé)完成雙向選擇導(dǎo)師及培養(yǎng)計劃。研究生教材建設(shè)、課程建設(shè);研究生檔案管理;研究生日常教學(xué)管理;研究生導(dǎo)師隊伍建設(shè);研究生教學(xué)工作量審核;研究生管理信息系統(tǒng)維護。

3．研究生學(xué)籍管理；全日制學(xué)位授予管理工作;碩士學(xué)位論文的評審及評優(yōu)工作；研究生創(chuàng)新基地建設(shè)。

4．研究生日常思想政治教育工作、安全穩(wěn)定工作和心理健康教育;畢業(yè)生派遣工作,實施畢業(yè)生跟蹤調(diào)查;指導(dǎo)研究生社團組織，開展研究生社會實踐活動、校園文化活動、科技創(chuàng)新活動和各類科技競賽活動;各類評優(yōu)、獎學(xué)金發(fā)放;指導(dǎo)本院研究生黨、團組織建設(shè)，黨、團員發(fā)展和教育管理。

5．非全日制專業(yè)學(xué)位研究生的招生、錄取、培養(yǎng)、學(xué)位管理、檔案材料整理與歸檔等工作。

（八）學(xué)生工作辦公室

1．負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常管理工作。

2．負(fù)責(zé)對學(xué)生進行中國特色社會主義理論的教育，積極開展形勢政策和法紀(jì)教育，用科學(xué)理論武裝學(xué)生的頭腦。

3．深入了解學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活等方面的情況，分析學(xué)生思想動態(tài)，有針對性地做好學(xué)生工作，及時匯報和協(xié)助處理學(xué)生中的突發(fā)事件。

4．積極配合開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，組織開展多種形式的課外科技活動。

5．指導(dǎo)所分管的院學(xué)生會或年級分會的工作，注重對學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)和管理，加強學(xué)生干部隊伍建設(shè)，提高學(xué)生干部的服務(wù)意識、管理水平和工作能力。

6．掌握所分管年級的各學(xué)生班級班委會和團支部的工作狀況，配合班導(dǎo)師有效地開展班委會和團支部的工作，及時將自己所了解的情況通報給班導(dǎo)師。

7．重視學(xué)生的心理健康教育，積極開展心理健康咨詢，及時將學(xué)生中存在的心理不健康隱患報告給黨委副書記，并協(xié)助做好危機干預(yù)工作。

8．負(fù)責(zé)所分管的年級或班級學(xué)生綜合素質(zhì)測評、各級各類評優(yōu)、評先、評困、評貸等方面的工作。

9．協(xié)助做好獎學(xué)金、貸學(xué)金、困補、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進班級等的評定工作。

10．根據(jù)學(xué)校的要求，承擔(dān)部分德育、就業(yè)指導(dǎo)等課程的教學(xué)工作。

11．積極探索、總結(jié)學(xué)生工作的經(jīng)驗和規(guī)律，做好學(xué)生工作的理論研究。

12．完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（九）學(xué)院分團委

1．負(fù)責(zé)學(xué)院共青團工作。

2．負(fù)責(zé)學(xué)院團員、青年的思想教育工作和組織工作，開展適合團員、青年的各種主題教育活動，引導(dǎo)團員、青年全面發(fā)展、提高素質(zhì)。

3．及時組織學(xué)習(xí)、傳達上級組織和領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、指示精神，保證上級組織決議和工作計劃的實施。

4．指導(dǎo)班級團支部開展工作，經(jīng)常了解和分析團員、青年的思想、意見和要求。

5．圍繞上級黨、團組織的中心工作，結(jié)合青年的特點，指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生會、學(xué)生社團開展工作。

6．堅持正常的團內(nèi)生活，上好團課，做好團員的發(fā)展、注冊、團費收繳、獎勵和處分等工作，認(rèn)真做好推薦優(yōu)秀團員入黨工作。

7．做好團內(nèi)檔案管理，健全學(xué)院分團委文件，團員名冊，各類表格歸檔制度。

8．負(fù)責(zé)學(xué)生干部的配備、培養(yǎng)、教育，做好學(xué)生干部的考評和管理工作。協(xié)同班主任、輔導(dǎo)員做好學(xué)生的日常管理工作。

9．負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生開展具有本院特點的科技文化活動，并做好資料的積累工作。

10．注重共青團的理論研究，努力探索共青團工作的新方法、新途徑，提高工作的有效性。

11．負(fù)責(zé)學(xué)生大型活動的組織及協(xié)調(diào)工作。

12．完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。